מנהל שרשרת אספקה במיקור חוץ
רוצה לשפר תהליכי עבודה? נראה לך שדברים יכולים "לזוז" בצורה יותר יעילה? אולי כדאי לגרום למחלקות לעבוד בשיתוף פעולה הדוק יותר?
כאן בדיוק אני נכנס לפעולה בשבילך, כמומחה חיצוני בתחום של שרשרת אספקה ותהליכי עבודה, בחברות מקומיות וגלובליות.
במהלך השנים ניסיתי אין ספור שיטות עבודה, תיקנתי עשרות תהליכים קלוקלים, למדתי מכל שינוי שעשיתי ובניתי מתודולוגיות שעובדות ומנצחות!
כיום אני יכול להציע לך את המתודולוגיות והתהליכים שלמדתי ויישמתי בחברות האלה, כמנהל שרשרת אספקה במיקור חוץ (Manage as a Service – MaaS) או כפרויקטור בתחום תהליכי עבודה חוצי ארגון, ממוקדים סביב שרשרת אספקה.
איך אני עושה זאת?
✓ אלמד את החזון שלך, כמנהל/ת הפעילות.
✓ אנתח תהליכי עבודה פנים מחלקתיים וחוצי ארגון (בעיקר בתחום שרשרת האספקה).
✓ אציע פתרונות ותהליכי עבודה מותאמים ויחד נבחר את הפתרון הנכון לארגון.
✓ אלווה את יישום הפתרונות שאני מציע, עד שיהפכו לתהליכים אורגניים.
למעשה, המטרה שלי היא להיות מכפיל כוח, לדייק יכולות שקיימות בארגון, לכוונן ולמקסם אותן.
יחד עם זאת, חשוב להבין שאין פתרונות קסם. יש רק שילוב של ידע חיצוני שאני מביא, עם ידע פנימי שקיים בארגון, ועבודה משותפת לטובת החברה או הארגון. זה המפתח להצלחה!
מתודולוגיה – איך זה יעבוד
זהו התהליך שנעבור ביחד:
✓ פגישה עם מנהל/ת הפעילות ולאחר מכן פגישות עומק עם בעלי תפקידים רלוונטיים
✓ ניתוח פעילויות ותהליכי עבודה קיימים
✓ פירוק התהליכים הקיימים לגורמים, והיכן שצריך – בניה מחדש של תהליכים מפורטים.
✓ זיהוי ממשקים קריטיים.
✓ זיהוי נקודות בהן צריך להכניס בקרות.
✓ קביעת מדדי ביצוע (KPI).
✓ אפיון דוחות חדשים או תכונות חדשות למערכת המידע הקיימת לצורך ניתוח ביצועים או קבלת החלטות.
✓ בניית "הוראות עבודה" שמאפשרות לשמר ידע ברמה ארגונית.
✓ ייעול תהליכי עבודה ידניים כולל הפיכת חלק מהם לאוטומטיים.
✓ הדרכה וליווי אנשי צוות לעבוד נכון יותר, או מול לקוחות/ספקים או "בתוך הבית".
✓ עידוד וקידום שיתופי פעולה בין מחלקתיים בכדי לייצר תרבות של "אנחנו" ולא תרבות של "הם".